ARISTIDES MARTINEZ |
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CICLO CONTABLE: es el periodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea semestral o anual; comunmente inicia el 1 de Enero y concluye el 31 de Diciembre
CONTABILIDAD:
La Contabilidad es un conjunto de técnicas que, basadas en las ciencias, tales como las matemáticas se asocian a lop0s negocios para registrar las operaciones, controlarlas, relacionarlas, conocer los costos e ingresos, predecir comportamiento futuro de los acontecimientos, organizar la producción, finanzas, trabajos, etc.
PCGE: Plan Contable General Empresarial.
PCGA: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
Cuenta: es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad. Y en el PCGE se identifica a nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación de estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas.
Contabilidad: es una ciencia aplicada, que registra los hechos económicos mediante un proceso sistematizado, dándonos como resultado información económica y financiera.
Debe: es la parte izquierda de la cuenta T.
Haber: es la parte derecha de la cuenta T.
Partida doble: Método por excelencia utilizado para el registro del sistema contable, mediante el cual cada operación implica una doble anotación. En él debe o parte izquierda se registran los cargos y en el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades anotadas en él debe, serán iguales a las del haber.
Activo: Son las cuentas que representan los bienes y derechos que tiene una empresa; en pocas palabras es todo lo que está a nuestro favor.
Pasivo: Son las cuentas que representa una obligacion presente de la empresa; en pocas palabras son las deudas que tiene la empresa que cancelar a corto y largo plazo.
Patrimonio (patrimonio Neto o Capital): Designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de una empresa.
Deudor: Persona o cuenta personificada que ha recibido algún valor, proveniente de nosotros, directa o indirectamente, aunque lo que le entreguemos sea en pago de una deuda.
Acreedor: Persona o firma a quienes se debe. En contabilidad, las cuentas cuya suma es mayor en el haber o lado derecho. Los saldos acreedores reflejan participación en el negocio o pasivo.
Cargar / Debitar: una cuenta es hacer una anotación en él Debe.
Abonar / Acreditar: una cuenta es hacer una anotación en el Haber.
Liquidar una cuenta: Es la acción de totalizar (sumar) tanto el “DEBE” como el “HABER” de una cuenta.
Saldar una cuenta: Consiste en colocar el saldo en el lado menor de la cuenta, luego de liquidarla.
Cerrar una cuenta: Consiste en sumar el “DEBE” y el “HABER” de una cuenta, luego de haberla saldado, con el fin de obtener dos cantidades iguales.
Activo corriente: Se anota todo el Efectivo y cheques recibidos, los derechos que la empresa tiene de cobrar o sea todas las cuentas por cobrar no mayor de 12 meses, todo lo pagado por anticipado, y lo que posee para la venta y consumo para la misma y los documentos de valor que posea la empresa no mayo de 12 meses.
Activo no corriente: Son todos los viene que la empresa tiene para su propio servicio y que son de larga duración, también los documentos de valor pero en este caso los mayores de 12 meses, lo pagos que la empresa ha hecho para la organización e instalación de la misma.
Pasivo corriente: Parte del pasivo de una empresa, conformado por las obligaciones; en pocas palabra es toda deuda que se va a pagar en un plazo no mayo de 12 meses.
Pasivo no corriente: Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo, o sea en un periodo mayor de 12 meses.
Gastos (Gastos por naturaleza): es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar ya sea por compras, tributos, financieros o pérdidas según sea su naturaleza.
Ingresos (Ingresos por naturaleza): es una entrada de dinero que una persona o empresa debe cobrar ya sea por Ventas, trabajos realizados, financieros o beneficios según sea su naturaleza.
Activo disponible y exigible: Representa a los valores que se tienen por cobrar. Ejemplo. Facturas, letras por cobrar.
Activo realizable: Representa a las existencias o bienes de cambio que posee la empresa destinada para la venta.
Ecuación contable: La expresión, en términos monetarios, de la equivalencia entre los activos y las participaciones que se tiene sobre dichos activos de una empresa, generalmente representadas por:
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL CONTABLE.
PASIVOS = ACTIVOS - CAPITAL CONTABLE.
CAPITAL CONTABLE = ACTIVOS - PASIVOS.
Principio de contabilidad: Una regla amplia adoptada por la profesión contable como una guía para medir, así como la comparación entre lo planeado y los resultados obtenidos.
Dinámica contable: se refiere a la forma como se afecta la cuenta: qué transacciones se registran al débito y cuáles al crédito.
Caja: registra el dinero en efectivo que tiene la empresa. Billetes y monedas.
Bancos: registra las cuentas bancarias o todo lo relacionado a cheques.
Clientes: registra a las personas que nos deben por mercadería.
Deudores: registra a personas que nos deben pero no por mercadería, sino por cualquier otra razón.
Documentos por cobrar: todos los documentos pendientes de cobrar o sea que otras personas firmaron a favor de la empresa y que deben cobrarse.
IVA por cobrar: iva que la empresa ya ha pagado e incluye el 12% de las facturas que ya se han pagado y deben cobrarse al consumidor.
Mercadería: toda la mercadería existente para la venta
corresponsales: registra a las personas o instituciones que representan a la empresa en otro lugar
Mobiliario y equipo: registra los muebles y todo el equipo que usa la empresa.
Vehículos: registra los carros, motos, camiones, etc. para uso de la empresa.
Herramientas: registra todas las herramientas que la empresa usa.
Inmuebles: registra las casas, locales, terrenos que la empresa posee.
Seguros pagados anticipados: seguros que se pagaron antes de tiempo.
Papelería y útiles: registra toda la papelería y accesorios necesarios para las oficinas.
Proveedores: registra a las empresas o personas a las que nosotros debemos por mercaderías.
Acreedores: registra a quienes les debemos pero no por mercadería.
Documentos por pagar: documentos firmados por la empresa a favor de otra persona o empresa que nuestra empresa debe pagar
IVA por pagar: iva que ya se cobró y es generado por las ventas
cuentas por pagar a corto plazo: registra las cuentas pendientes de pagar con plazos menores a un año.
Hipoteca: deuda sobre algún inmueble.
Cuentas por pagar a largo plazo: cuentas pendientes de pago que tienen plazo de pago mayor a un año.
Capital: la diferencia entre el activo y el pasivo
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